POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE
Website: https://topogispoint.ro
Ultima actualizare: 15.10.2026
1. INFORMAȚII GENERALE
Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă o responsabilitate importantă pentru TOPOGIS POINT SRL.
Prin prezenta Politică de Confidențialitate, vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele personale furnizate prin intermediul website-ului topogispoint.ro.
Website-ul are exclusiv rol de prezentare a companiei, a activității și a serviciilor oferite în domeniul topografiei, cadastrului și al serviciilor conexe.
Nu comercializăm produse sau servicii direct prin intermediul website-ului, nu procesăm plăți online și nu creăm conturi de utilizator.
Datele personale furnizate prin formularul de contact sunt utilizate exclusiv pentru a răspunde mesajelor, întrebărilor și solicitărilor transmise de vizitatori.
Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă.
2. CINE SUNTEM
Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este:
TOPOGIS POINT SRL
- Cod Unic de Înregistrare (CUI): 46307373
- Număr Registrul Comerțului: J22/2139/2022
- Punct de lucru: Bulevardul Ștefan cel Mare și Sfânt nr. 26, Iași, România
- Website: https://topogispoint.ro
Pentru orice solicitare privind protecția datelor personale, ne puteți contacta prin intermediul datelor de contact publicate pe website.
3. CE DATE PERSONALE COLECTĂM
Prin intermediul formularului de contact disponibil pe website-ul nostru, colectăm doar informațiile necesare pentru a putea comunica și răspunde solicitărilor dumneavoastră.
Aceste informații sunt:
- Numele și prenumele, pentru a identifica persoana care ne contactează.
- Numărul de telefon, pentru a putea răspunde telefonic solicitării, atunci când este necesar.
- Adresa de e-mail, pentru a putea transmite un răspuns în format electronic.
- Conținutul mesajului, pentru a înțelege solicitarea și a oferi informațiile cerute.
Nu solicităm prin formularul de contact date precum codul numeric personal, seria actului de identitate, informații bancare sau alte date care nu sunt necesare comunicării.
Vă recomandăm să nu includeți în mesajele transmise informații personale sensibile sau date care nu sunt relevante pentru solicitarea dumneavoastră.
În mod separat, serverele care găzduiesc website-ul pot prelucra automat anumite date tehnice, precum adresa IP, data accesării și informații despre browser, în scopul funcționării și securității website-ului.
4. ÎN CE SCOP UTILIZĂM DATELE COLECTATE
Datele personale furnizate prin formularul de contact sunt utilizate exclusiv pentru:
- Primirea și analizarea mesajelor transmise prin website.
- Formularea și transmiterea răspunsurilor la solicitările primite.
- Contactarea persoanelor care solicită informații despre serviciile companiei.
- Clarificarea unor aspecte referitoare la mesajele sau întrebările primite.
- Gestionarea corespondenței rezultate din solicitările adresate companiei.
Nu utilizăm datele colectate prin formularul de contact pentru trimiterea de mesaje publicitare nesolicitate, campanii de marketing sau newslettere.
De asemenea, nu vindem, nu închiriem și nu comercializăm datele personale ale vizitatorilor.
5. TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII DATELOR
Prelucrarea datelor personale se realizează în baza următoarelor temeiuri juridice, prevăzute de articolul 6 din Regulamentul GDPR:
Art. 6 alin. (1) lit. f) – Interes legitim
Prelucrarea datelor necesare pentru primirea, gestionarea și soluționarea mesajelor transmise voluntar prin formularul de contact, în scopul asigurării comunicării cu persoanele interesate de activitatea companiei.
Art. 6 alin. (1) lit. b) – Demersuri precontractuale
Atunci când solicitarea transmisă privește obținerea unei oferte sau a unor informații necesare încheierii unui eventual contract de servicii, la cererea persoanei vizate.
Art. 6 alin. (1) lit. c) – Obligație legală
În situațiile în care păstrarea sau comunicarea anumitor date este impusă de legislația aplicabilă.
Simpla transmitere a unui mesaj prin formularul de contact nu reprezintă un acord pentru primirea de comunicări comerciale.
6. CUM SUNT STOCATE ȘI PROTEJATE DATELE
Datele transmise prin formularul de contact pot fi stocate în sistemele tehnice utilizate pentru administrarea website-ului și a corespondenței electronice.
TOPOGIS POINT SRL urmărește protejarea acestor informații prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate, precum controlul accesului la date, utilizarea conexiunilor securizate și limitarea accesului la persoanele autorizate.
Datele sunt accesibile numai persoanelor care au nevoie de acestea pentru gestionarea solicitărilor primite.
Nu utilizăm informațiile furnizate pentru crearea de profiluri comerciale sau pentru luarea unor decizii exclusiv automatizate care produc efecte juridice asupra utilizatorilor.
7. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE PERSONALE
Datele personale transmise prin formularul de contact sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru analizarea solicitării, transmiterea răspunsului și, dacă este cazul, clarificarea corespondenței ulterioare.
În situațiile în care există obligații legale de păstrare sau necesitatea apărării unor drepturi, anumite informații pot fi păstrate pentru perioada justificată de aceste scopuri.
După încetarea scopului pentru care au fost colectate, datele vor fi șterse sau anonimizate, cu excepția situațiilor în care legea impune păstrarea acestora.
8. CUI POT FI TRANSMISE DATELE PERSONALE
TOPOGIS POINT SRL nu vinde și nu comercializează datele personale ale vizitatorilor către terțe persoane.
Pentru funcționarea website-ului și gestionarea corespondenței, anumite date pot fi prelucrate de furnizori de servicii tehnice, precum:
- Furnizorul serviciilor de găzduire a website-ului.
- Furnizorul serviciilor de e-mail.
- Furnizorii de mentenanță și securitate informatică, atunci când accesul la date este necesar.
Acești furnizori vor prelucra datele în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă și de acordurile contractuale relevante.
Datele pot fi comunicate autorităților publice competente numai atunci când există o obligație legală în acest sens.
În cazul în care un furnizor implică transferul datelor în afara Spațiului Economic European, vor fi aplicate garanțiile legale necesare conform GDPR.
9. COOKIE-URI ȘI DATE TEHNICE
Website-ul topogispoint.ro poate utiliza cookie-uri strict necesare funcționării sale și, dacă sunt implementate, alte tehnologii pentru care se solicită acordul utilizatorului.
Cookie-urile sunt fișiere de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul utilizatorului și pot contribui la funcționarea corectă și securizată a website-ului.
Informațiile despre tipurile de cookie-uri utilizate, scopurile acestora și modalitățile de gestionare sunt prezentate în pagina separată Politică de Cookie-uri, disponibilă pe website.
Cookie-urile care necesită consimțământ nu vor fi activate înainte de exprimarea acestuia.
10. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
În conformitate cu Regulamentul GDPR, beneficiați de următoarele drepturi, în condițiile prevăzute de lege:
Dreptul de acces: puteți solicita confirmarea faptului că prelucrăm datele dumneavoastră personale și informații despre această prelucrare.
Dreptul la rectificare: puteți solicita corectarea informațiilor inexacte sau completarea celor incomplete.
Dreptul la ștergere: puteți solicita eliminarea datelor personale atunci când sunt îndeplinite condițiile legale.
Dreptul la restricționarea prelucrării: puteți solicita limitarea utilizării datelor în anumite situații.
Dreptul la opoziție: vă puteți opune prelucrării datelor întemeiate pe interesul legitim al operatorului, în condițiile GDPR.
Dreptul la portabilitatea datelor: în situațiile în care acest drept este aplicabil, puteți solicita primirea datelor într-un format structurat și utilizat în mod curent.
Dreptul de retragere a consimțământului: atunci când o prelucrare se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Dreptul de a depune o plângere: puteți sesiza Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Website-ul autorității:
11. CUM VĂ PUTEȚI EXERCITA DREPTURILE
Pentru exercitarea drepturilor privind protecția datelor personale, puteți transmite o solicitare către TOPOGIS POINT SRL, utilizând datele de contact publicate pe website-ul:
Solicitarea trebuie să conțină informațiile necesare pentru identificarea corespondenței la care se referă.
Vom analiza solicitarea și vom transmite un răspuns în termen de cel mult o lună de la primire, cu posibilitatea prelungirii acestui termen cu încă două luni, în cazurile complexe, conform prevederilor GDPR. În cazul unei prelungiri, veți fi informat în termenul inițial.
12. LINKURI CĂTRE ALTE WEBSITE-URI
Website-ul nostru poate conține linkuri către pagini sau servicii externe.
Aceste website-uri sunt administrate de entități independente și pot avea propriile politici de confidențialitate.
Vă recomandăm să consultați politicile de protecție a datelor ale website-urilor externe înainte de a furniza informații personale prin intermediul acestora.
13. SECURITATEA INFORMAȚIILOR
TOPOGIS POINT SRL acordă importanță protejării datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării nepermise.
În acest scop, sunt necesare măsuri de securitate proporționale cu natura datelor prelucrate și riscurile asociate.
Deși sunt aplicate măsuri de protecție, transmiterea informațiilor prin internet nu poate fi garantată ca fiind complet lipsită de riscuri.
14. MODIFICAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE
Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate atunci când apar modificări legislative, tehnice sau organizatorice relevante.
Orice versiune actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei modificări.
Vă recomandăm să consultați periodic această secțiune pentru a fi informați despre modul în care protejăm datele personale.
15. CONTACT
Pentru întrebări, clarificări sau solicitări privind prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta prin intermediul website-ului oficial sau la punctul nostru de lucru.
TOPOGIS POINT SRL
CUI: 46307373
Nr. Registrul Comerțului: J22/2139/2022
Punct de lucru: Bulevardul Ștefan cel Mare și Sfânt nr. 26, Iași, România
Website: https://topogispoint.ro
Prezenta Politică de Confidențialitate se aplică datelor personale prelucrate prin intermediul website-ului topogispoint.ro și trebuie citită împreună cu Politica de Cookie-uri disponibilă pe site.